Kohtaamispaikka-toiminnan ylin päättävä elin on Lahden Kohtaamispaikka ry:n vuosikokous. Sen yhteydessä valittava hallitus johtaa hallinnollisesti Kohtaamispaikka toimintaa. Yhdessä Lahden Kohtaamispaikan toiminnanjohtajan kanssa se valmistelee toimintasuunnitelman, budjetin ja toimintakertomuksen vuosikokoukselle hyväksyttäviksi sekä valvoo niiden toteutumista toimintavuoden aikana. Lahden Kohtaamispaikka tekee yhteistyötä Keski-Lahden seurakunnan kanssa, joka osallistuu Kohtaamispaikka-toiminnan toteuttamiseen.
Kohtaamispaikan operatiivisena johtajana toimii Lahden Kohtaamispaikka ry:n toiminnanjohtaja. Yhdessä Keski-Lahden seurakunnan Mukkulan aluekappalaisen ja lähetyssihteerin kanssa he muodostavat Kohtaamispaikan työntekijätiimin.
Työntekijätiimi kokoaa toiminnassa mukana olevista vastuunkantajista suunnittelutiimin, joka suunnittelee ja kehittää Kohtaamispaikkatoimintaa kokonaisuutena. Suunnittelutiimin keskeisiä kysymyksiä ovat: missä olemme nyt ja minne tahdomme tulevaisuudessa mennä.
Kohtaamispaikan hallitus hyväksyy vuosittain suunnittelutiimin kokoonpanon.
Hallitus:
- Ulla Töyrylä, puheenjohtaja
- Teemu Mäkelä, varapuheenjohtaja
- Hans Wikström, rahastonhoitaja
- Jasmin Kauko, jäsensihteeri
- Arto Reponen
- Pekka Vaarula
Kohtaamispaikkatoimintaa suunnitellaan, toteutetaan ja kehitetään eri palvelutiimeissä tiimivetäjien johdolla. Tällä hetkellä Kohtaamispaikassa toimivat seuraavat tiimit:
Pyhistiimi:
- 3-6 vuotiaiden ohjelma Kohtaamispaikka-illoissa
- Tiimin vetäjä: Marja Okkola
Koulu & varkkitiimi:
- 7-15 vuotiaiden ohjelma Kohtaamispaikka-illoissa
Tervetuloa:
- Ovella ihmisten kohtaamista, uusien pöydässä keskustelua. Tähän tehtävään kutsutaan mukaan mahdollisimman monia kohtaamispaikkalaisia.
- Tiimin vetäjä: Mika Falk
Mediatiimi
- Kohtaamispaikan viestintää, valokuvausta, blogeja, somea, esitteitä …
- Tiimin vetäjä: Mika Falk
Rukoustiimi
- Rukouspalvelu Kohtaamispaikka-illoissa
- Tiimin vetäjä: Milja Löfberg
Tarjoilu:
- Kohtaamispaikka-iltojen tarjoiluista vastaavat pääasiassa raamattupiiirit. Mukaan mahtuu innokkaita leipureita, kahvinkeittäjiä & tiskaajia.
- Tiimin vetäjä: Sirpa Virta
Tekniikkatiimi
- Äänentoisto, projisointi, valot & roudausta
- Tiimin vetäjä: Jukka Pekka Vehkala & Heikki Uusikoski
Musatiimi:
- Soittamista & laulamista & kuoro
- Tiimin vetäjä: Matti Vanhanen
Somistus- ja järkkäilytiimi:
- Tilojen laittamista nätiksi ja viihtyisäksi, askartelua, roudaamista
- Tiimin vetäjä:
Tuotantotiimi
- Kohtaamispaikka iltojen suunnittelua & juontamista
- Tiimin vetäjä: Mika Falk
Opetustiimi
- Kohtaamispaikan opetukset
Leiritiimi
- Jokaista leiriä varten kutsutaan muutama ihminen ideoimaan työntekijöiden kanssa leiriä
Raamattupiirinvetäjät
- Kohtaamispaikan raamattupiirien vetäminen
- Tiimin vetäjä: Mika Falk
