Kohtaamispaikkatoimintaa suunnitellaan, toteutetaan ja kehitetään eri palvelutiimeissä tiimivetäjien johdolla. Tällä hetkellä Kohtaamispaikassa toimivat seuraavat tiimit:
Pyhistiimi:
- 3-6 vuotiaiden ohjelma Kohtaamispaikka-illoissa
- Tiimin vetäjä: Essi Viljanen
Koulu & varkkitiimi:
- 7-15 vuotiaiden ohjelma Kohtaamispaikka-illoissa
- Tiimin vetäjä: Aleksi Soininen
Tervetuloa:
- Ovella ihmisten kohtaamista, uusien pöydässä keskustelua. Tähän tehtävään kutsutaan mukaan mahdollisimman monia kohtaamispaikkalaisia.
- Tiimin vetäjä: Annami Pakarinen
Mediatiimi
- Kohtaamispaikan viestintää, valokuvausta, blogeja, somea, esitteitä …
- Tiimin vetäjä: Mika Falk
Rukoustiimi
- Rukouspalvelu Kohtaamispaikka-illoissa
- Tiimin vetäjä: Saara Vehkala
Tarjoilu:
- Kohtaamispaikka-iltojen tarjoiluista vastaavat pääasiassa raamattupiiirit. Mukaan mahtuu innokkaita leipureita, kahvinkeittäjiä & tiskaajia.
- Tiimin vetäjä: Mari Mielonen
Tekniikkatiimi
- Äänentoisto, projisointi, valot & roudausta
- Tiimin vetäjä: Jukka Pekka Vehkala
Musatiimi:
- Soittamista & laulamista & kuoro
- Tiimin vetäjä: JP Löfberg
Somistus- ja järkkäilytiimi:
- Tilojen laittamista nätiksi ja viihtyisäksi, askartelua, roudaamista
- Tiimin vetäjä: Essi Viljanen
Tuotantotiimi
- Kohtaamispaikka iltojen suunnittelua & juontamista
- Tiimin vetäjä: Mika Falk
Opetustiimi
- Kohtaamispaikan opetukset
- Tiimin vetäjä: Peeti Kallonen
Leiritiimi
- Jokaista leiriä varten kutsutaan muutama ihminen ideoimaan työntekijöiden kanssa leiriä
Raamattupiirinvetäjät
- Kohtaamispaikan raamattupiirien vetäminen
- Tiimin vetäjä: Mika Falk
Kohtaamispaikka-toiminnan ylin päättävä elin on Lahden Kohtaamispaikka ry:n vuosikokous. Sen yhteydessä valittava hallitus johtaa hallinnollisesti Kohtaamispaikka toimintaa. Yhdessä Lahden Kohtaamispaikan toiminnanjohtajan kanssa se valmistelee toimintasuunnitelman, budjetin ja toimintakertomuksen vuosikokoukselle hyväksyttäviksi sekä valvoo niiden toteutumista toimintavuoden aikana. Lahden Kohtaamispaikka tekee yhteistyötä Päijät-Hämeen Kansanlähetyksen kanssa, joka osallistuu Kohtaamispaikka-toiminnan toteuttamiseen.
Kohtaamispaikan operatiivisena johtajana toimii Lahden Kohtaamispaikka ry:n toiminnanjohtaja. Yhdessä Päijät-Hämeen Kansanlähetyksen piirijohtajan ja nuorisosihteerin kanssa he muodostavat Kohtaamispaikan työntekijätiimin.
Työntekijätiimi kokoaa toiminnassa mukana olevista vastuunkantajista suunnittelutiimin, joka suunnittelee ja kehittää Kohtaamispaikkatoimintaa kokonaisuutena. Suunnittelutiimin keskeisiä kysymyksiä ovat: missä olemme nyt ja minne tahdomme tulevaisuudessa mennä.
Kohtaamispaikan hallitus hyväksyy vuosittain suunnittelutiimin kokoonpanon.
Hallitus:
- Ulla Töyrylä, puheenjohtaja
- Teemu Mäkelä, varapuheenjohtaja
- Hans Wikström, rahastonhoitaja
- Jasmin Kauko, sihteeri
- Arto Reponen
- Matti Vanhanen
Työntekijätiimi
- Mika Falk, Kohtaamispaikan toiminnanjohtaja
- Peeti Kallonen, Kansanlähetyksen piirijohtaja
- Aleksi Soininen, Kansanlähetyksen nuorisosihteeri & Kohtaamispaikan lapsi ja nuorisotyönohjaaja
Suunnittelutiimi
- Essi Viljanen, puheenjohtaja
- Annika Nieminen
- Seppo Leinonen
- Vesa Sipari
- Päivi Väisänen
- Raimo Hyöppönen
- Mika Falk
- Peeti Kallonen
- Aleksi Soininen
